Wir suchen Dich!

im Rahmen des Flying Steps Education Programms:

Unser renommiertes Tanzstudio sucht einen engagierten und zuverlässigen Office Manager für Voll,- oder Teilzeit.

Du übernimmst eine entscheidende Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Tanzschulprogramms, wobei Du intensiv mit Lehrern, Schülern und Besuchern zusammenarbeitest.

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme von Telefonanrufen, dabei Informationsauskunft über unsere Tanzbildung und -aktivitäten
• Organisieren und Verwalten von Schülerunterlagen, um ordnungsgemäße Archivierung und Zugänglichkeit sicherzustellen
• Verwaltung der Schülerdokumente wie Leistungsberichte, Tanzprüfungen und Fortschrittsnachweise
• Erstellen und Einreichen von Dokumenten, die von externen Stellen im Kontext der Ausbildungsgänge benötigt werden
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Tanzveranstaltungen, Aufführungen, Workshops und Wettbewerben
• Finanzmanagement in Bezug auf die Tanzausbildung, einschließlich Zahlungsannahme und Berichterstattung an die Buchhaltung
• Bestellung und Management von Tanzbedarf, Kostümen und sonstigem benötigten Material
• Verwaltung der Schulkorrespondenz, einschließlich Erstellung und Versand von Briefen, E-Mails und Newslettern
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Stundenplänen für Schüler und Lehrer
• Mitwirkung bei der Organisation von Tanzcamps, Gastdozenten und künstlerischen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im künstlerischen oder tänzerischen Umfeld
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
• Stark in der Kommunikation und zugänglich im Umgang mit Schülern, Eltern und Besuchern
• Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit und effektives Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• Interesse und Kenntnisse im Bereich Tanz sind von Vorteil

Wir bieten Dir eine inspirierende Arbeitsumgebung in einer angesehenen Tanzschule und die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Organisation und Verwaltung unserer Tanzausbildung zu leisten.

Wenn Du die genannten Anforderungen erfüllst und dich für eine vielseitige Position im Tanzumfeld interessierst, dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen bitte an die Flying Steps Education gGmbH per e-mail an :

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!